Los factores que más afectan a la productividad laboral y cómo minimizarlos.

Mejorar la productividad laboral de sus equipos humanos es la asignatura pendiente de muchas pequeñas, medianas y grandes empresas. Aunque, probablemente, sean las empresas de tamaño medio y pequeño las que tengan más dificultades para detectar las variables que más negativamente están influyendo en ella.

Es evidente que los motivos que afectan a la productividad laboral de los empleados son muchos y variados, más allá de la naturaleza de su actividad. Pero aun así, suele haber una serie de factores comunes que hoy nos gustaría destacar y valorar su posible minimización a través de la automatización de tareas mediante softwares específicos.

Motivos que afectan a la productividad laboral:

1.- Reunirse demasiado:

Dicen que en España sufrimos “reunionitis”: se convocan demasiadas reuniones, muchas evitables, que lo único que hacen es quitar tiempo a los empleados que se ven obligados a frenar su ritmo de trabajo y verse más saturados por acumular tareas pendientes.

Además, algunas reuniones no son productivas, especialmente si se realizan a última hora del día en la que la capacidad de concentración y atención es más baja.

Fijar un calendario semanal o mensual de reuniones solo con las imprescindibles quitará carga mental a los trabajadores, les ayudará a organizarse mejor y no tendrán esa sensación de “tener que dejar lo que están haciendo por acudir a una reunión”.

2.- No tener horarios flexibles:

La falta de flexibilidad horaria tiene un impacto psicológico devastador en los trabajadores. Cuando a una persona se le echa el tiempo encima por realizar una gestión puntual o por dejar a sus hijos en el colegio, llega al trabajo agobiada y con el apuro de entrar tarde. Necesita un tiempo de calma y de sosiego en el que difícilmente será productiva, lo que unido al retraso aún se notará más.

Esto es algo tan sencillo de solucionar como implantar una flexibilidad horaria para que los trabajadores tengan un margen de tiempo para entrar sin prisas ni agobios si les surge algún imprevisto que retrase su llegada o tenga que adelantar su salida. El resultado serán trabajadores más tranquilos y menos estresados  ante este aspecto. Y esto mejora y mucho la productividad laboral.

3.- Tener que hacer horas extras:

La productividad laboral decrece con el paso del tiempo de ahí que las jornadas laborales muy largas sean las menos productivas. Y esto aún se nota más cuando se trata de trabajadores que están haciendo horas de más por un pico de trabajo extra, porque han estado en una reunión o porque tienen que terminar un proyecto a tiempo.

Por eso, debe evitarse que las plantillas realicen jornadas muy largas porque siempre será contraproducente tanto para la calidad del trabajo como para su estado anímico. Se trata de gestionar correctamente su tiempo, pero nunca a base de aumentar sus horas de trabajo.

¿Y qué hace que los trabajadores acumulen tareas y tengan que quedarse fuera de su horario? Pues está comprobado que en muchos casos las interrupciones constantes de llamadas o e-mails, la realización de tareas repetitivas (como enviar facturas o informes periódicos) o afrontar más trabajo puntual son algunos de los principales factores.

La solución en la mayoría de estos casos podría ser la automatización de tareas mediante softwares específicos que pueden realizar por ellos muchas de los quehaceres que tanto tiempo les quitan. Estas herramientas informáticas son perfectas ante un extra de volumen de trabajo o para ejecutar tareas repetitivas como el envío de facturas por e-mail.

Estas soluciones informáticas permiten liberar a los equipos de una buena carga de trabajo para que no tengan que realizar horas extras o jornadas interminables y eso es algo que se notará de manera muy positiva en su productividad laboral: rendirán mejor mientras trabajan, lo harán con mejor ánimo y no estarán “quemados” realizando horas de más, en muchas ocasiones no remuneradas.

Y en este último aspecto, en Software RPA tenemos mucho que aportar. Queremos que tu equipo laboral sea más eficiente y productivo y para ello lo que hacemos es utilizar la robótica para detectar tareas repetitivas que pueden automatizarse para reducir flujos de trabajo manuales y mejorar la productividad laboral de los equipos. Contacta con nosotros si quieres mejorar el rendimiento de tus trabajadores.