I fattori che maggiormente influenzano la produttività del lavoro e come ridurli al minimo.

Il miglioramento della produttività del lavoro dei loro team umani è il problema in sospeso di molte piccole, medie e grandi aziende. Anche se, probabilmente, sono le medie e piccole imprese ad avere maggiori difficoltà a rilevare le variabili che le influenzano maggiormente.

È evidente che le ragioni che incidono sulla produttività lavorativa dei dipendenti sono molte e variegate, al di là della natura della loro attività. Ma anche così, di solito ci sono una serie di fattori comuni che oggi vorremmo evidenziare e valutare la loro possibile minimizzazione attraverso l’automazione delle attività utilizzando software specifici .

Motivi che incidono sulla produttività del lavoro:

1.- Incontrarsi troppo:

Dicono che in Spagna si soffre di “reunionitis”: vengono convocate troppe riunioni, molte evitabili, che l’unica cosa che fanno è sottrarre tempo ai dipendenti che sono costretti a rallentare il ritmo di lavoro e si ritrovano più saturati accumulando pendenti compiti.

Inoltre, alcune riunioni non sono produttive, soprattutto se si tengono a tarda ora, quando la capacità di concentrazione e di attenzione è minore.

Stabilire un calendario settimanale o mensile di incontri solo con quelli essenziali allevierà il carico mentale ai lavoratori, li aiuterà a organizzarsi meglio e non avranno quella sensazione di “dovere lasciare quello che stanno facendo per andare a una riunione”.

2.- Non avere orari flessibili:

La mancanza di orari flessibili ha un impatto psicologico devastante sui lavoratori. Quando una persona è travolta dal tempo per svolgere un compito puntuale o per aver lasciato i figli a scuola, arriva al lavoro sopraffatta e ha fretta di fare tardi. Hai bisogno di un momento di calma e tranquillità in cui difficilmente sarà produttivo, il che, insieme al ritardo, sarà ancora più evidente.

Si tratta di qualcosa di semplice da risolvere quanto l’implementazione di orari flessibili in modo che i lavoratori abbiano un margine di tempo per entrare senza fretta o essere sopraffatti se si verifica qualcosa di imprevisto che ritarda il loro arrivo o deve anticipare la partenza. Il risultato saranno lavoratori più calmi e meno stressati in questo senso. E questo migliora notevolmente la produttività del lavoro.

3.- Dover fare gli straordinari:

La produttività del lavoro diminuisce nel tempo, motivo per cui orari di lavoro molto lunghi sono i meno produttivi. E questo è ancora più evidente quando si tratta di lavoratori che lavorano in ore extra a causa di un picco di lavoro extra, perché hanno partecipato a una riunione o perché devono finire un progetto in tempo.

Per questo motivo è opportuno evitare che le mascherine lavorino con orari molto lunghi perché risulterà sempre controproducente sia per la qualità del lavoro che per il loro stato d’animo. Si tratta di gestire correttamente il proprio tempo, ma mai sulla base di un aumento dell’orario di lavoro.

E cosa fa sì che i lavoratori accumulino compiti e debbano rimanere fuori dal proprio programma? Ebbene, è dimostrato che in molti casi le continue interruzioni di chiamate o e-mail, l’esecuzione di attività ripetitive (come l’invio di fatture o rapporti periodici) o l’affrontare lavori più specifici sono alcuni dei fattori principali.

La soluzione nella maggior parte di questi casi potrebbe essere l’automazione delle attività tramite software specifico che può svolgere per loro molte delle faccende che occupano così tanto tempo. Questi strumenti informatici sono perfetti per un volume di lavoro extra o per svolgere attività ripetitive come l’invio di fatture via e-mail.

Queste soluzioni informatiche consentono ai team di liberare un buon carico di lavoro in modo da non dover fare straordinari o ore infinite e questo è qualcosa che sarà notato molto positivamente nella loro produttività lavorativa: si esibiranno meglio mentre lavorano, lo faranno con un umore migliore e non saranno “bruciati” lavorando ore extra, spesso non retribuite.

E in quest’ultimo aspetto, su Software RPA abbiamo molto da contribuire. Vogliamo che il tuo team di lavoro sia più efficiente e produttivo e per questo ciò che facciamo è utilizzare la robotica per rilevare attività ripetitive che possono essere automatizzate per ridurre i flussi di lavoro manuali e migliorare la produttività lavorativa dei team. Contattaci se vuoi migliorare le prestazioni dei tuoi lavoratori.