Cos’è un collo di bottiglia? Come evitarlo nella tua attività?

Che in un dato momento si verifichi un collo di bottiglia che rallenti il ​​ritmo di produzione abituale della tua attività è del tutto normale. Tuttavia, il fatto che si manifesti frequentemente non è più così, essendo un segno inequivocabile che qualcosa non va.

Trovare dove si trova l’origine del collo di bottiglia e implementare la soluzione giusta è la chiave per migliorare la produttività della tua attività e in questo post ti diamo una soluzione che può essere molto efficace per te.

Cos’è un collo di bottiglia?

Un collo di bottiglia è un punto di congestione nel processo di produzione di un’azienda che si traduce in un’interruzione o in un ritardo nel suo consueto flusso di lavoro.

È un problema frequente nei processi produttivi industriali in linea, essendo una delle principali cause dell’aumento dei costi di produzione. Ma può succedere anche nella gestione di progetti che si realizzano in un ufficio.

Il problema principale dei colli di bottiglia è che, sebbene si verifichino in un punto specifico del processo produttivo, influiscono sul resto delle fasi, facendo sì che anche i loro ritmi di lavoro vengano alterati.

In breve, un collo di bottiglia provoca un “collo di bottiglia” in una filiera che si farà sentire nel flusso generale della produzione del lavoro.

Attività di routine, uno dei motivi per cui si verificano.

Quando si tratta del lavoro quotidiano svolto in ufficio, di solito ci sono diversi motivi che causano colli di bottiglia.

L’uso di apparecchiature e software obsoleti o obsoleti è uno di questi, causando un rallentamento dei flussi di lavoro. Una stampante lenta o un computer che si blocca continuamente possono essere il punto di partenza di un collo di bottiglia nella gestione di un determinato progetto.

Ma poiché questi fattori sono più facili da rilevare e risolvere, oggi vogliamo concentrarci su un altro dei motivi che di solito si cela dietro questi temuti colli di bottiglia: scarsa organizzazione e assegnazione dei compiti tra i lavoratori .

In molte aziende, i loro lavoratori devono svolgere una serie di compiti di routine e ripetitivi che occupano una percentuale significativa della loro giornata lavorativa. Cosa succede quando il volume di lavoro aumenta o per l’ingresso di un nuovo progetto o per un aumento stagionale della vendita dei tuoi prodotti o servizi? Ebbene, questi compiti di routine impediscono ai lavoratori di concentrarsi sullo scarico della produzione extra richiesta, il che provoca un blocco nel flusso di produzione.

Non siamo quindi di fronte a un problema di prestazioni o di professionalità dei lavoratori, ma piuttosto di una scarsa organizzazione e della mancanza di risorse adeguate.

Automazione delle attività ripetitive, la soluzione ai colli di bottiglia.

Se come manager o posizione intermedia rilevi un collo di bottiglia in un team di lavoro, il primo passo è sapere perché i lavoratori hanno difficoltà a portare a termine il lavoro in modo tempestivo. In molti casi, vedrai come ci sono una serie di attività di routine che richiedono molto tempo e sono quelle che causano questi ingorghi.

La soluzione nella maggior parte dei casi è implementare software che automatizza l’esecuzione di quelle attività ripetitive che i dipendenti devono svolgere in modo che possano dedicarsi a quegli altri che consentono ai progetti di andare avanti.

È importante che, quando un’azienda soffre di colli di bottiglia nei suoi flussi di produzione con relativa frequenza, analizzi dove si trova l’origine e se è nell’accumulo di lavoro extra generato da attività di routine come l’invio di fatture, buste paga, report… Valutare l’implementazione di uno strumento informatico specializzato nell’automazione delle attività.

In Software RPA possiamo aiutarti a identificare quali sono le attività che hanno origine i colli di bottiglia e programmare uno strumento personalizzato per evitarli. Utilizziamo il cognitive computing, la robotica e l’intelligenza artificiale per sviluppare strumenti in grado di eseguire senza problemi attività che richiedono tempo per i dipendenti. Chiamaci se vuoi maggiori informazioni.