Come scegliere quali processi automatizzare?

Probabilmente pensi che incorporare la tecnologia RPA nella tua azienda richieda un grande investimento di tempo e risorse, ma la realtà è che può essere adottata rapidamente e facilmente. Quando si decide di scommettere su questa tecnologia, l’importante è scegliere quali processi sono più adatti all’automazione e quali porteranno il massimo valore alla propria azienda.

Cosa dovresti fare prima, affrontare i processi semplici o quelli più complessi? Come ogni scelta, ci sono vantaggi e svantaggi. Ad esempio, se inizi ad automatizzare processi semplici, otterrai risultati più velocemente e con interruzioni minime. Al contrario, l’impatto sulle operazioni dell’organizzazione sarà inferiore rispetto a quando si decide di automatizzare i processi che affrontano una maggiore complessità.

Per iniziare, devi considerare il potenziale dell’automazione nei processi aziendali. La cosa più consigliabile è analizzare in base a criteri di fattore umano, grado di complessità e stabilità.

Per quanto riguarda il primo criterio, quei processi che consumano troppo tempo dal tuo personale sono ideali per automatizzarli. Automatizzando le attività amministrative ripetitive e senza valore, i tuoi dipendenti possono perseguire altre competenze.

Ti starai sicuramente chiedendo:

Quali processi richiedono una grande percentuale del tempo dei miei dipendenti?

Quali processi richiedono un’alta percentuale di personale?

Quali processi richiedono l’assunzione di personale aggiuntivo durante i flussi di lavoro di punta durante tutto l’anno?

Bene, questi sono problemi che devono essere affrontati e che l’adozione dell’automazione ti consentirà di apportare un cambiamento nella vita quotidiana della tua azienda.

Per quanto riguarda questi processi complessi, è chiaro che trarranno vantaggio dalla possibilità di automatizzarli. Tuttavia, sono processi che richiedono tempo per svilupparsi e comportano un maggiore impegno ovunque. Per affrontare questo processo, è meglio parlare con il personale ad esso dedicato in modo da avere una conoscenza diretta della portata e del tempo che richiedono. Se utilizzati correttamente, quando questi processi sono automatizzati, sono quelli che generano il più alto ritorno sull’investimento.

Per quanto riguarda il fattore di stabilità, è necessario comprendere che il processo da automatizzare è stabile, che non cambia frequentemente o presenta cambiamenti significativi non pianificati. Per quanto sia un processo complesso che soddisfi i requisiti, se non è stabile è meglio scartare. Scegliere quale processo automatizzare non è facile, ma se si comprende bene quale processo si vuole eseguire, allora si può raggiungere il successo grazie all’automazione.

Da Software RPA pensiamo di aiutare qualsiasi tipo di azienda, anche quelle PMI che non possono fare un grande investimento. La cosa buona di questa tecnologia è che non richiede grandi spese e con poco vedrai come inizi a migliorare in tutti gli aspetti della tua organizzazione.